Datenschutzerklärung

Online-Newsletter aus dem Referat Internationale Angelegenheiten

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Ludwig-Maximilians-Universität München
gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Herrn Prof. Dr. Bernd Huber
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

Ludwig-Maximilians-Universität München
Referat Internationale Angelegenheiten
Leitung: Dr. Anja Hallacker
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
E-Mail: international@lmu.de

2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten
Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Telefon: ++49 89 2180-2414
Telefax: +49 89 2180-2985
Website: www.lmu.de/datenschutz

3. Art der verarbeiteten Daten und Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Zusendung des Newsletters ist die anlassbezogene Information über Neuigkeiten aus dem International Office. Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken (z.B. gemäß Art. 6 Abs. 2 BayDSG zur internen Überprüfung der Sicherheitssysteme) erfolgt nicht. Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns für den genannten Zweck (Newsletterversand) zur Verfügung gestellt haben, d.h. Ihre E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen (Art. 4 Abs. 2 BayDSG).

Der Versand des Newsletters erfolgt zweimonatlich und nur an die von Ihnen gewünschte E-Mail-Adresse. Für die Verifizierung der E-Mail-Adresse im Rahmen der Anmeldung nutzen wir das Double-Opt-In-Verfahren, um die missbräuchliche Nutzung von E-Mail-Adressen auszuschließen. Das Double-Opt-in-Verfahren ist zweistufig aufgebaut. In einem ersten Schritt tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in ein Anmeldeformular ein und senden das Formular ab. Das Bestellsystem verschickt unmittelbar danach eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. In der Bestätigungs-E-Mail werden Sie gebeten, durch einen Klick auf den Bestätigungslink ein zweites Mal zu erklären, dass zukünftig entsprechende E-Mails (Newsletter) an die betreffende E-Mail-Adresse gesendet werden dürfen. Nur wenn der Betätigungslink aktiviert wurde, wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. Reagieren Sie nicht („Time out“), so erhalten Sie keine weiteren E-Mails.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung, des Bayerischen Datenschutzgesetzes und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die Datenverarbeitung zum Zwecke des Newesletterversandes erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung
Ihre Daten werden nicht in rein automatisierten Verarbeitungsprozessen zur Herbeiführung einer Entscheidung verarbeitet.

6. Weitergabe der Daten an Dritte
Die Verarbeitung erfolgt auf internen Datenverarbeitungsanlagen. Innerhalb der Ludwig-Maximilians-Universität München erhalten nur diejenigen Personen bzw. Bereiche Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke benötigen. Ihre Daten werden nicht an Dritte oder in ein Drittland weitergegeben.
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Newsletterversand erfolgt durch den Email-Marketing-Anbieter CleverReach in Rastede (Deutschland), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

7. Dauer der Datenspeicherung
Die Dauer der Speicherung der Daten bestimmt sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Die Daten werden gelöscht, sobald und soweit sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht mehr benötigt werden. Für den Fall des Widerrufs der Einwilligung (Abmeldung vom Newsletter) endet der Newsletterversand und Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, soweit die Daten nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften noch benötigt werden.

8. Ihre Rechte
Der Newsletter ist freiwillig, kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts. Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht auf Widerruf für die Zukunft. Den Newsletter können Sie insofern jederzeit selbst ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch beenden, insbesondere indem Sie den Abmeldelink am Ende eines jeden Newsletters nutzen oder eine E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Dienststelle senden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann aus dem Verteiler entfernt und im Datenverarbeitungssystem gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Beschwerden an die unter Ziffer 1 genannte Dienststelle. Darüber hinaus steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für die Ludwig-Maximilians-Universität München zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: +49 89 212672-0, Telefax: +49 89 212672-50, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Website: www.datenschutz-bayern.de).

Weitere Informationen zu Ihren Rechten und zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutzerklärung.